Prestations
J'interviens directement dans vos locaux en Guadeloupe pour vous apporter un soutien administratif fiable, efficace et adapté à vos besoins. Chaque mission est personnalisée et adaptée à votre activité et vos priorités.
Gestion administrative
Gestion du courrier
Réception, tri, réponse et envoi de courriers, suivi des courriers importants
Classement et archivage
Organisation et classement physique et numérique de vos documents
Rédaction et mise en forme de documents
Courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations...
Saisie et traitement des documents
Saisie de documents, mise à jour de fichiers, tableaux de suivi, formulaires
Gestion des e-mails
Tri, traitement et suivi des e-mails
Organisation et suivi administratif
Planification de rendez-vous, gestion d'agenda, préparation de dossiers, suivi des tâches administratives
Gestion commerciale
Devis
Rédaction, envoi et suivi des devis personnalisés
Facturation
Emission des factures, suivi des paiements et relances
Relances clients
Relances des impayés, suivi des règlements et gestions des échéances
Suivi client
Mise à jour des fichiers clients, suivi des contacts et des échanges
Préparation comptable
Classement et organisation des pièces comptables
Assistance aux associations
Gestion administrative
gestion du courriers, classement, mise à jour des documents
Gestion des adhérents
Suivi des adhésions, mise à jour des listes de membres et gestion des contacts
Dossiers de subventions
Aide à la constitution, rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions
Communication
Rédaction de courriers, communiqués et documents d'information
Soutien aux professionnels
Professions libérales
Gestion administrative adaptée à l'activité : suivi des patients/clients, facturation, courriers, dossiers
TPE-PME
Soutien administratif quotidien ou ponctuel
Organismes de formation
Gestion des dossiers stagiaires, suivi administratif, convocations, attestations, bilans
Cabinets médicaux et paramédicaux
Gestion de planning, dossiers patients, courriers, télétransmission et suivi administratif
Remplacement/Renfort administratif
Remplacement de personnel absent ou renfort temporaire lors de période de surcharge d'activité